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怎樣做一個小型年會策劃方案?要注意什么?

文字:[大] [中] [小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2021-05-08 15:08:09     瀏覽次數:54    

小型年會多見于中小型企業,相比于大型年會來說,小型年會具有經費低、時間靈活、目的性更突出等特點,而且一部分企業文化獨特、立意新穎,希望通過小型年會辦出自己的特色和格調。那么怎樣做一個小型年會策劃方案?需要注意什么?下面簡單介紹:

怎樣做一個小型年會策劃方案

1、年會的經費

年會的經費多少決定了能舉辦檔次多高的年會,如果經費充足的話可以找蘇州有范年會創意公司進行策劃,如果經費不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當不錯的年會。

2、年會的主題

年會策劃的主題是年會的核心,比如青春、奮進等等,要配合好公司目前的發展方向,帶有創意和正能量。

3、確定年會的主持人

主題確定后之后,選擇年會的主持人是一大重要事項。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人較好,這樣能在策劃年會的流程時讓其準備好自己的主持詞,隨時配合做調整。

4、確定年會的場地

年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置也能做到心中有數。

5、確定年會的流程

年會的流程包括年會的節目和游戲,節目可以是公司的各個部門或者是個人出都可以,游戲的話需要配備小獎品及主持人活躍氣氛,可以從網上找一些參與度比較高的游戲。

6、準備年會的大獎

年會的大獎可以分特等獎、一等獎、二等獎等,每個獎項設置的獎品不同,每個獎項的獲獎者可以是1、2、3等等,看公司的安排。

小型年會策劃需要注意什么

1、注意會場本身的裝飾風格,一些餐廳或酒店的宴會廳自身就以歐式或日式等命名,獨具自己的風格,廳內的吊燈或壁畫等裝飾也很與眾不同。來賓在入場后可欣賞室內裝飾,從而給年會的個性化添色加彩不少,這樣大家會被內部環境吸引目光。

2、要留意會場有沒有特色的景觀,可否用作集體合影。人數若是不多,可以和同事一起拍攝集體照。

3、菜肴的選擇,人數少很難把氣氛造得熱鬧非凡,煽情的搞笑游戲也難以讓人留下好印象。這時候菜肴的味道正是抓住來賓的心的重要元素了。

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